Corporage S.A. - - São Paulo - Brasil IRB moderniza contabilidade mais complexa do país com implementação de software NewAge A Solução garante maior agilidade, controle e segurança em transações de alto valor monetário. O IRB - Instituto de Resseguros do Brasil - e a Corporage S/A (empresa do grupo responsável pelo Sistema Corporativo NewAge), realizaram trabalho conjunto visando à implantação do software ERP NewAge. O projeto teve como principal objetivo modernizar o sistema contábil do Instituto, considerado um dos mais complexos do país. Para ultrapassar os possíveis problemas causados pelo bug do milênio, o IRB identificou, ainda em 1998, a necessidade de modificar o sistema contábil e financeiro até então utilizado, que processava há dezoito anos em equipamento de grande porte e, por ser pacote, não poderia ser objeto de conversão para o novo milênio. A solução exigia um produto para ambiente Cliente-Servidor e adequado ao projeto de modernização da Tecnologia de Informação do IRB. Além desses requisitos tecnológicos, o novo pacote deveria possuir melhor suporte operacional, ter condições de efetuar as mudanças necessárias simultaneamente às operações das rotinas de trabalho da Gerência de Controle, com o mínimo de impacto nas demais áreas funcionais da empresa. Segundo os profissionais do IRB, o sistema escolhido deveria ser capaz de atender a todas as características operacionais exclusivas do instituto, pelo fato de exercer monopólio da atividade de resseguro no país, além de ter capacidade e flexibilidade para gerenciar grande volume de dados com alta complexidade, resultantes de suas operações, tais como: Gerenciamento de contas bancárias em moedas estrangeiras (o IRB e o Banco Central são os únicos órgãos autorizados no país a abrir contas bancárias em moeda estrangeira); operações financeiras de longo prazo; administração de diversos fundos reguladores de mercado e atender a normas e legislação próprias. Como o resseguro é a garantia de que as seguradoras do mercado nacional não quebrem em caso de ocorrência de sinistro, o IRB administra os negócios como uma verdadeira "Conta Corrente" entre ele, as seguradoras e as resseguradoras internacionais, com as quais o instituto negocia garantias. Diante de todas as limitações impostas, a solução NewAge foi escolhida como a mais adequada para a implementação, por possuir a flexibilidade necessária para permitir, no prazo e no custo previstos, a realização de todas as customizações indispensáveis para uma total aderência às operações do IRB. Além disso, apresentava um dos melhores planos de suporte, bem como facilidades de operação em um ambiente amigável a todas as necessidades dos diversos departamentos envolvidos. Ao todo, 26 profissionais estiveram envolvidos no trabalho - entre técnicos, consultores e usuários. O investimento foi algo em torno de R$ 1,5 milhão. Segundo Manoel Pacheco, consultor e gerente técnico da Corporage, responsável pela implementação, "o processo foi extremamente complexo, mas conseguimos fazer com que todas as rotinas fossem rodadas no NewAge no prazo de dez meses". Para ele, a flexibilidade da solução permitiu a total adaptação às regras de negócios do Instituto. Hoje a contabilidade do IRB já pode ser feita de maneira descentralizada, com fechamento mensal. Além disso, as NPCs (notas para contabilidade) são captadas e emitidas automaticamente, garantindo a agilidade e a segurança no controle. A facilidade de utilização do NewAge permitiu a disseminação do domínio do sistema de contabilidade, de maneira que um terço dos usuários do IRB já trabalham conectados ao programa, fazendo uso das informações contábeis. Outra característica da solução, decisiva para sua escolha, foi destacada por Gedeon Mouta, Contador do Instituto. "Graças à natureza das operações de resseguro, o IRB negocia em quase todas as moedas do mundo. Dentre os softwares apresentados, o NewAge era o único capaz de trabalhar com número ilimitado de moedas ao mesmo tempo, realizando a escrituração contábil em cada uma delas, para fins gerenciais, e consolidando em Reais, na escrituração oficial", afirmou. Daqui por diante todo o trabalho será coordenado pela GETEC - Gerência de Tecnologia do IRB, que, com uso de uma metodologia própria e exclusiva, buscará garantir a continuidade do sucesso em todo o processo. Os resultados apresentados trouxeram novas expectativas. Hoje estão em processo de customização e implementação os módulos: Financeiro, Orçamentário e Patrimonial. "Ao verificarmos as possibilidades que o NewAge oferece, acreditamos que o sistema será mais do que bem-vindo em todos os outros departamentos", afirmou Cristina Fischer, gerente de Orçamento do IRB.